MatchaWayは、お客様のプライバシー保護を最優先事項として考えています。本ポリシーは、当サイトを通じて収集される情報、その使用方法、および保護方法について説明するものです。本ポリシーを読み、ご不明な点がある場合はお問い合わせください。
1. 収集する情報
当サイトでは、以下の情報を収集する場合があります:
- 個人識別情報: お名前、メールアドレス、電話番号、郵送住所、支払い情報など、お客様が直接提供される情報
- 自動収集情報: IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス時刻、参照元ページ、訪問されたページなど
- クッキー情報: ユーザーの設定、言語選択、訪問履歴に関する情報
- 位置情報: お客様が提供する場合、配送先などの位置情報
2. 情報の使用目的
収集した情報は、以下の目的で使用されます:
- 注文処理と配送管理
- お支払い処理と不正検出
- カスタマーサービスの提供と顧客サポート
- 製品およびサービスの改善
- マーケティングコミュニケーションと特別オファーの提供(同意に基づく)
- 当サイトの運用と機能の最適化
- 法令遵守と法的問題の解決
- セキュリティと詐欺防止
3. 情報共有と開示
信頼できるパートナーとの共有
当サイトは、以下のサービス提供者と情報を共有することがあります:
- 配送業者および物流パートナー
- 支払い処理プロバイダー
- 顧客関係管理システム(CRM)プロバイダー
- メールマーケティングサービス
- 分析ツールプロバイダー
これらのパートナーはすべて、適切な機密保持契約の下で、当社と同等のプライバシー基準を遵守するよう義務付けられています。
4. 国際的なデータ転送
MatchaWayは日本に本社がありますが、サービス提供のため、お客様の情報が他国に転送される場合があります。すべての転送は、GDPR および日本の個人情報保護法を含む、適用可能なデータ保護法に準拠して行われます。
5. データセキュリティ
当サイトは、お客様の情報を保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています:
- SSL/TLS暗号化によるすべての通信の保護
- ファイアウォールおよび侵入検知システム
- 定期的なセキュリティ監査と脆弱性テスト
- 従業員のセキュリティトレーニング
- アクセス制御と認証メカニズム
- バックアップとディザスタリカバリープラン
ただし、インターネット経由の送信は100%の安全性は保証されません。
6. データ保持期間
当サイトは、以下の期間、個人情報を保持します:
- 顧客アカウント情報: アカウントが有効である限り、その後2年間
- 注文情報: 注文完了後7年間(税法による要件)
- マーケティング情報: 配信停止要求まで、最大3年間
- クッキーデータ: ブラウザの設定に基づき、最大2年間
7. お客様の権利
お客様は、以下の権利を有しています:
- アクセス権: 当社が保持するお客様の情報へのアクセスを要求する権利
- 修正権: 不正確または不完全な情報を修正する権利
- 削除権: 特定の状況下での削除を要求する権利
- 処理制限権: 特定の処理の制限を要求する権利
- データポータビリティ権: 構造化され、一般的に使用される形式での情報転送を要求する権利
- 異議申立権: マーケティング目的での処理に異議を唱える権利
これらの権利を行使するには、support@matchaway.jp までお問い合わせください。
8. クッキーとトラッキング技術
当サイトは、以下の目的でクッキーを使用します:
- ユーザーセッションの維持
- 言語およびサイト設定の保存
- ショッピングカートの機能
- サイト分析と改善
- ターゲット広告の配信
お客様は、ブラウザの設定を変更してクッキーを拒否することができます。ただし、これにより一部の機能が利用できなくなる場合があります。
9. メール通信
当サイトから受け取るマーケティングメールに対して、各メールのアンサブスクライブリンクをクリックして、いつでも登録を解除できます。トランザクショナルメール(注文確認、配送通知など)は、アカウントを保有する限り送信され続けます。
10. 子供のプライバシー
当サイトは、13歳未満の児童から故意に情報を収集していません。児童が無許可で情報を提供した場合、その情報は直ちに削除されます。保護者が児童の情報についてご懸念の場合は、support@matchaway.jp までお問い合わせください。
11. 第三者ウェブサイトへのリンク
当サイトは、第三者のウェブサイトへのリンクを含む場合があります。当社は、これらのリンク先のプライバシーポリシーまたは実行について責任を負いません。第三者のサイトにアクセスする場合は、その個別のプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。
12. ポリシーの変更
MatchaWayは、このプライバシーポリシーを随時更新する権利を有します。重大な変更の場合、当サイトに掲示するか、メールでお通知します。継続的な当サイトの使用は、更新されたポリシーへの同意を意味します。
13. お問い合わせとサポート
プライバシーに関するご質問、懸念事項、または要求がある場合は、以下の手段でお問い合わせください:
- メール: support@matchaway.jp
- 電話: +81346728351
- 住所: 1-1-2 大押上, 墨田区, 東京 131-0045, 日本
通常、お問い合わせには5営業日以内に対応いたします。
14. 法的責任と紛—解決
本プライバシーポリシーは日本法に基づき解釈されます。本ポリシーに関する紛争は、まず友好的な協議により解決を図ります。解決されない場合は、東京地方裁判所の専属管轄に従います。